残保金申报陆续开始，多地经营的企业容易漏掉哪些事？

残保金又到申报期了。

上海已经开始办理2026年度残保金申报，山东肥城的申报时间是7月1日至10月31日，广东从8月1日持续到11月30日。各地时间没有排在同一个月，对只在一个城市经营的公司影响不大，分支机构一多，事情就容易乱。

常见情况是，上海公司已经报完，财务以为今年的残保金工作结束了，过了几周才发现广东分公司还有一次申报。临近截止日期再找人数、工资和残疾人就业资料，少一份材料就可能来不及处理。

残保金也不是在系统里填几个数、缴一笔钱这么简单。企业安排了多少名残疾人就业，人员是否符合认定条件，工资和社保是否正常，都会影响申报结果。

先把各地日期分开记

目前几地已公布的申报安排为：

上海自8月19日起开始申报；山东肥城的办理期为7月1日至10月31日；广东的申报缴费期为8月1日至11月30日。广东企业逾期未缴，按当地规定加收滞纳金。

江苏企业还可关注小微企业免征安排，相关政策延续至2027年12月31日。

集团企业不要只做一张总表。把各分公司、用工主体、所在地和经办人员逐一列出，再标注申报起止时间。哪家公司的数据由总部提供，哪家需要当地人员确认，也要提前写清楚。否则总部催了一圈，收到的很可能还是不同月份、不同口径的数据。

少缴多少，要看企业实际安置人数

残保金的缴费金额与残疾人就业安排有关。

按现行优惠安排，用人单位安排残疾人就业比例达到1%以上，但未达到所在地规定比例的，残保金按应缴费额的50%缴纳；安排比例低于1%的，按应缴费额的90%缴纳。

符合条件的在职职工人数30人以下企业，可以享受暂免征收政策，执行期限延续至2027年12月31日。不过，30人以下并不等于自动免缴。企业还要核对单位性质、职工人数计算口径和所在地要求，机关事业单位也不能直接套用企业免征政策。

上海企业如果安置人数较多，还可以查一下超比例就业奖励。原文所列的2026年奖励标准为9571.7元/人。企业在核算时，不能只算少缴了多少残保金，还应把人员工资、社保、岗位安排和可能获得的奖励放在一起比较。

这里有个容易弄反的地方：不能等申报时才临时找人“凑比例”。残疾人就业是否有效，要看劳动关系、实际岗位、工资发放、社保缴纳和在岗情况。只有名单，没有对应的用工材料，申报时未必能被认可。

难点通常出在安置之后

不少企业愿意招聘残疾人员工，卡住它们的往往是岗位。

办公室有没有合适的工作？生产岗位是否方便通行？员工入职后由谁带教？考勤、工资和社保放在哪个主体？这些问题没定下来，即使招到了人，也可能留不住。

多地经营的公司还多一层麻烦。总部统一招聘的人，未必适合每家分公司的岗位；员工在上海工作，却希望放到外地公司申报，也可能出现劳动合同、工作地点、工资和社保主体对不上的问题。

申报材料同样不能等到年底才补。残疾人证件、劳动合同、工资记录、社保记录和实际在岗资料，最好从员工入职时开始归档。人员中途离职，还要及时计算实际就业月份。少算一个月和多算一个月，都会影响安置比例与应缴金额。

只找机构代填申报表，解决不了这些问题。今年把表报完，明年还得重新找材料。企业需要有人持续记录人员变化，申报时才能直接拿到完整数据。

多地申报，适合交给同一个团队管

残保金申报与残疾人就业安置是前后相连的两件事。前面没有合适人员和完整资料，后面的减免很难办；只完成招聘，没有及时认定和申报，企业也享受不到相应政策。

才朔社保可以根据企业的分支机构名单，分别整理各地申报时间、职工人数、工资数据和残疾人就业情况，再按所在地准备材料和跟进办理。企业在多个城市经营时，总部只需统一汇总人员变化和用工资料，不必逐个寻找当地经办渠道。

才朔社保成立于2017年，在全国设有100多家直营分支机构，服务范围覆盖500多个城市，业务由直营网点承接。对于跨城市企业，这种安排的实际好处是责任人清楚：哪座城市缺材料、哪家分公司尚未完成申报，总部能够统一查询，不用在不同供应商之间反复确认。

准备申报的企业，现在可以先检查四份名单：全部用工主体、各主体在职人数、已经安置的残疾人员工，以及今年发生过入离职的相关人员。把名单、工资和社保记录核对好，再去判断免征、分档缴费或超比例奖励，算出来的结果才可靠。

广东企业距离11月30日还有时间，但不适合拖到月底；上海已经进入申报期，更应尽快确认安置人数和奖励资格。资料不齐时，早一个月发现还有补充空间，等系统快关闭了再找，选择就少了。