2025年上海社保基数调整政策已于9月18日公布，自2025年7月1日起执行，上限涨到37302元/月，下限提至7460元/月，整体涨幅1.03%。虽然是历史次低，作为HR，社保基数调整后，有这样4件事情必须要做，一项都不能少！

第一件：重新核算全员缴费基数

新的基数公布了，基数调整是HR的第一步工作，需要把所有员工的缴费基数重新核对一遍，如果高于37302元，就按上限缴；低于7460元，按下限缴；在两者之间的，就按实际工资作为基数。还有一个就是员工2024年的月平均工资是指扣除加班费、年终奖等非常规收入后的工资。

需要注意的是，新入职的员工：7月后入职的，直接按新基数标准核定；7月前入职的，要是当时按旧下限算的，这个要注意，要不然后面还得补差。

第二件：差额补缴处理

前几年，社保基数调整一般在7月份就公布了，但是今年到9月中旬才公布，所以本次的社保差额补差，比以往年份都要急，根据规定：7月到9月这三个月，已经按旧基数缴了社保的，得把差额补上，而且必须在10月底前完成，要不然会有滞纳金！

具体流程补差流程如下：先从社保系统里导出7-9月的缴费明细，按新基数重新计算每个员工的单位和个人应缴金额，再减去已经缴过的部分，算出差额；然后在10月的社保申报期内，通过单位社保账户补缴，系统里会有专门的“基数调整补差”模块，直接找到对应的补差功能，按照步骤完成补差即可。

第三件：提前准备年度工资申报

虽然年度工资申报一般在每年3-4月，计算依据：以员工上一年度（如2024年1月-12月）的月平均工资为基数，含基本工资、奖金、津贴、加班工资等货币性收入。这个HR最好提前准备好，避免明年申报时跟社保基数对不上。

提醒：如社保补贴、公积金补贴，奖金，提成等需单独列出来，不计入社保基数！

第四件：员工沟通与政策解释

社保基数的调整后，会导致员工到手的工资变少，这个需要HR跟员工耐心解释，表示基数调整是政策要求，是每年各地政府的强制操作，虽然短期看，到手工资会减少，但是长期看有利于提升社保待遇，对员工后面的退休是相当利好的。同时，告知员工可通过社保官网或支付宝APP-三金账单查询个人缴费明细，增强透明度！

最后提醒

这次社保基数调整的执行周期是2025年7月1日到2026年6月30日，补差截止到10月底，HR可以在日历上标好提醒，别错过时间。其实社保基数调整每年都会有，HR关键是把核心工作做细——重新核算、差额补缴、数据准备、员工沟通，这四件事按顺序一步步操作下来，基本不会出大问题！