10个人的公司有必要做人力资源外包吗？先看这几种情况

公司只有10名员工，要不要做人力资源外包，不能单看人数。

有人认为，员工这么少，自己办社保就行，外包只是多花一笔服务费。也有人觉得，哪怕只有几个人，劳动合同、工资、社保和入离职都交给第三方，自己更省事。

两种说法都不完全准确。

10个人的公司是否适合外包，主要看三件事：员工是否稳定，企业有没有固定经办人，以及人事事务有没有频繁打断正常工作。

这几类小公司，自己办理就够了

员工长期稳定

如果公司一年到头很少有人离职，入职时间也比较集中，社保增减员并不频繁，内部自己办理完全可以。这种企业可以指定财务或行政负责，每月设一个固定时间核对人员和缴费账单。只要有人持续跟进，10名员工的社保工作通常不算沉重。

只在一个城市经营

企业所有员工都在同一城市工作，没有分公司，也没有异地办公人员，办理流程相对简单。当地社保政策、申报入口和缴费时间比较固定，负责人员熟悉以后，不需要每个月重新研究。

有明确的内部负责人

人数少不是问题，没人负责才是问题。如果企业明确由某名员工处理社保，并且有完整的账户、资料和办理记录，即使不外包，也能把工作做稳。最好再安排一名替补人员，避免负责人请假或离职后无人接手。

人事制度比较简单

员工工资结构不复杂，没有计件、提成、倒班和多地参保，合同和考勤也比较规范，这类企业自行处理人事事务的难度较低。

这些情况出现后，外包会更有价值

财务或行政只是“顺手办”

很多小公司的社保工作没有真正的负责人，而是由财务、行政或老板在有空时处理。这种方式短期可以维持，长期容易出现遗漏。尤其是月底发工资、报税和处理付款时，社保往往被排到后面。

员工流动比较快

销售、餐饮、零售、物流、服务和项目型企业，10名员工也可能每个月都有入职和离职。每次人员变化都会牵涉合同、工资、社保和资料归档。员工少并不代表事情少，反而因为没人专门负责，问题更容易积累。

员工分布在不同城市

公司只有10名员工，但如果分布在上海、杭州和成都，管理难度可能比10名员工都在一个办公室更高。不同城市的社保、公积金、申报时间和办理方式可能不一样。企业要分别处理增减员、缴费和账单，再把数据汇总到一起，内部工作量会明显增加。

过去已经出现过差错

如果企业曾经发生过漏缴、员工离职后还在缴费、社保基数长期不更新、工资表和社保账单对不上等问题，说明现有管理方式可能需要调整。这时外包不只是为了节省时间，也是为了让流程重新固定下来。

外包以后，企业不需要把所有权力交出去

有些老板担心，社保交给第三方后，员工是不是就不属于公司了？

单纯的社保事务外包不会改变劳动关系。员工依然与企业签订劳动合同，工资由企业决定，岗位和考勤也由企业管理。服务机构负责社保、公积金、入离职等具体手续。

企业可以只外包一部分工作，比如：

社保和公积金申报；

员工增减员；

缴费基数调整；

月度账单核对；

参保资料整理。

工资、绩效和员工沟通仍然由企业自己负责。这样既能减轻重复操作，也不会让企业失去对人员的管理。但要注意，第三方代办社保和把员工挂在其他公司名下参保不是一回事。员工与企业存在真实劳动关系，服务机构只是协助办理，才属于正常的人事事务外包。

外包费用，应该和内部成本放在一起算

企业如果只看服务费，通常会觉得自己办更便宜。

但实际比较时，还应把以下时间算进去：

每月收集员工资料的时间；

核对工资和社保账单的时间；

查询政策和申报节点的时间；

处理漏缴、错缴和补缴的时间；

负责人离职后的交接成本；

员工咨询和问题处理时间。

如果这些工作本来只需要每月半小时，企业当然可以自己办。如果每个月都要花几个小时，甚至经常因为漏项返工，外包的价值就不只是“有人帮你点鼠标”。

小公司选择外包时，不要买得太复杂

10个人的企业不一定适合购买一整套综合人力资源服务。

可以先看最需要解决的问题：社保经常漏办，就先外包社保增减员和月度对账；多城市员工管理混乱，就先解决台账和属地申报；工资核算总出错，再考虑增加薪资服务。

签约前应问清楚：

服务费包括哪些工作；

增员、减员和补缴是否另收费；

是否提供缴费明细；

出错后由谁处理；

员工个人信息如何保存；

合作结束后资料如何交接。

才朔社保可以为小微企业提供社保、公积金、人事代理和薪资等相关服务。企业可以根据自己的员工数量、经营城市和内部人员配置，先选择最需要的部分。

最后，给老板一个简单判断

如果企业符合下面几种情况，暂时不外包也可以：

员工长期稳定；

只在一个城市经营；

有固定负责人；

社保和工资数据能够按月核对；

过去没有出现明显差错。

如果企业符合另一组情况，就可以认真考虑外包：

没有专职HR；

由老板或财务临时兼任；

员工入离职比较频繁；

员工分布在多个城市；

社保资料经常找不到；

已经出现过漏缴、错缴或补缴问题。

10个人并不是判断标准，企业有没有能力持续、准确地处理人事事务，才是判断标准。