新公司刚招人，员工什么时候开始交社保？

新公司第一次招员工时，最容易弄错的不是缴费金额，而是时间。

有的公司认为员工过了试用期再交，有的公司等发完第一个月工资后再看，还有的公司想着“人还没招够，先不开户”。这些做法都有可能把社保问题往后拖。

员工什么时候开始交社保，主要看一个时间点：实际用工之日。

员工入职当天，就要开始准备参保

《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起30日内，为职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

这里说的是“用工之日”，不是签完劳动合同的日期，也不是试用期结束的日期。

比如：

员工3月1日到公司上班，实际用工日就是3月1日；

员工3月15日入职，实际用工日就是3月15日；

员工虽然3月1日签合同，但3月10日才正式到岗，应结合实际用工情况确定。

公司应当在员工到岗后及时收集身份信息、签订劳动合同并办理社保登记。法律给了企业30日的办理期限，但这并不代表企业可以等到第30天才处理，也不代表员工当月的社保一定可以拖到下个月。

具体从哪个月份开始缴费，还要看参保地的申报规则和当月办理时间。

试用期也要交社保

“转正后再交社保”是新公司最常见的误区之一。

试用期属于劳动合同履行期间。员工已经到岗工作，接受公司安排并取得劳动报酬，就不能因为还没有转正而不办理参保。

例如，员工4月1日入职，试用期为3个月。公司不能等到7月转正后才开始交社保。试用期和正式员工一样，都属于劳动合同期限的一部分。

有些公司会让员工签一份“自愿放弃社保声明”，或者口头约定每月多发几百元补贴，让员工自己去交。这种约定不能替代企业的法定义务。员工以后仍然可以要求企业补缴，已经发放的补贴也不一定能够抵消企业应承担的社保费用。

新公司什么时候需要开社保账户

公司成立后，只要开始招用员工，就应当按照规定办理社会保险登记。

新公司还没有员工时，可以先办理工商、税务等基础事项，什么时候开始实际招人，什么时候重点处理用工和社保账户问题。

如果公司已经有员工，却一直没有开社保账户，不能因为“公司刚成立”“人数太少”而长期不办。企业可以通过当地人社、税务部门公布的线上平台办理，也可以到服务窗口咨询开户手续。

开户后，企业还要按月办理人员增减、缴费工资申报和社保费缴纳。社保账户开好不等于员工已经参保，员工信息没有录入、缴费没有到账，仍然可能出现漏缴。

新员工第一个月按什么基数交

新员工的缴费工资，通常要结合起薪当月的工资性收入和参保地政策确定。

工资性收入不只是劳动合同里写的基本工资，还可能包括岗位津贴、绩效、奖金、加班工资以及其他属于劳动报酬的项目。

例如，一名员工基本工资6000元，每月固定岗位津贴500元。如果这笔津贴属于工资性收入，企业不能只按6000元申报，还要按照当地口径判断是否应当计入缴费工资。

员工入职当月只工作了十几天，实发工资可能比较少，但企业也不能随意把当月收入直接当成长期缴费基数。不同地区对新员工缴费工资、缴费上下限和申报时间的规定可能不同，具体要看参保地要求。

企业不要为了省事，把所有新员工一律按最低基数申报。工资低于当地缴费下限时，按下限缴费可能符合规定；实际工资明显高于下限，却长期统一按最低标准申报，就需要重新核对。

入职后调薪，当月要不要改社保

员工试用期结束后涨工资，并不一定意味着企业要在当月立刻调整社保缴费工资。

新员工当年度的缴费工资如何确定，通常要按照当地关于新进职工缴费工资的规则办理。部分地区会按照起薪当月工资确定缴费工资，从下一年度开始，再按照上一年度月平均工资申报。

因此，企业遇到员工转正调薪时，应先看两个问题：

员工目前处于入职当年的哪个社保年度；

参保地是否要求工资变化当月调整缴费基数。

不能看到工资涨了，就直接套用其他城市的办法，也不能一直沿用旧基数而不看年度申报要求。企业最好把员工入职时间、转正时间、调薪时间和当地申报周期放在一起核对。

公司申报社保，通常要经过几步

新公司第一次办理，可以按照下面的顺序准备：

员工到岗后，收集身份证明、联系方式、工资信息和劳动合同资料；

确认实际用工日期，办理员工社会保险登记；

在当地规定的系统中申报缴费工资；

按月完成社会保险费申报和缴费；

保存申报回执、缴费凭证和员工名单。

很多企业只记得提交增员，却忘了后面的缴费。也有公司以为扣款成功就是全部完成，没有再核对员工的参保月份和缴费状态。

新员工入职后，企业和员工都可以通过当地官方渠道查询参保情况。如果发现员工已经上班，但系统里迟迟没有记录，应尽快查清楚是资料未提交、增员未审核、缴费未成功，还是办理月份存在差异。

新公司最容易出现的几种错误

等员工转正后再交

这是风险最高、也最常见的做法。只要员工已经实际工作，试用期不能成为不参保的理由。

把签合同日期当成唯一标准

签订合同很重要，但判断社保办理时间还要看实际用工日期。员工已经提前到岗工作的，不能只按合同上写的日期处理。

只按基本工资申报

固定岗位津贴、绩效、奖金和加班工资是否计入缴费工资，需要按照工资性质和当地规定判断。不能只看工资条上哪一项叫“基本工资”。

员工自己声明不交

员工自愿放弃社保，不能免除企业的法定义务。公司让员工签字，也不能保证以后不被要求补缴。

只办理增员，不核对缴费

参保登记和实际缴费是两个环节。企业要确认费用已经申报并成功到账，员工也要查到对应的缴费记录。

多地员工统一处理

员工在上海、杭州、苏州等不同城市工作，参保规则和办理时间可能不同。新公司不能只设一个模板，把所有员工都按总部所在地处理。

新公司没有专职HR，可以怎么做

刚成立的公司，往往是老板、财务或行政人员兼管人事。员工只有几个人时，自己办理社保并不一定困难，但一定要把截止时间、资料和申报结果记录好。

如果公司员工入职频繁，或者需要在多个城市用工，可以考虑把社保、公积金、薪资核算和入离职手续交给人力资源服务机构办理。

人事事务外包不等于把员工挂到第三方名下。员工和谁签劳动合同、谁安排工作、谁发工资、谁承担用工责任，都应当与实际情况一致。服务机构可以受托办理社保增减员和缴费申报，但不能通过虚构劳动关系替企业参保。

才朔社保可以根据企业的员工人数、工作地点和用工情况，协助处理社保、公积金、工资资料和入离职等事务。新公司在选择服务机构前，应先把服务范围、费用、资料提交时间和差错处理方式写进合同。

新公司招人后，社保不是“转正以后再考虑”的事情。员工实际到岗，就应开始准备劳动合同和参保手续；企业应在用工之日起30日内办理社会保险登记，并按照当地申报周期完成缴费。

具体从哪个月份缴费、缴费工资如何核定、当月能否办理成功，还要以员工参保地的人社、税务部门规定为准。