很多刚创业的老板,本来想专心搞产品,拓展市场,但是创业开公司后,发现社保申报,税务申报,办公室租赁维修等这些琐事缠住你放不开手脚,本来想找个人来负责,一看市场价格,人员成本很高,不划算。这样非核心的业务占据大量的人力成本和精力,而核心业务却没啥进展。那这个时候该怎么办呢?其实聪明的企业都是把非核心业务外包出去,花小钱省大事,自己专心搞市场拓展业务。今天就盘点5类最适合外包的非核心业务,看看自己企业哪些业务适合外包,看完你就知道该怎么“减负”了。
人事行政是很多企业常见的外包非核心业务,尤其是中小企业,HR往往身兼数职,忙到脚不沾地还容易出错:

社保公积金管理:每月增减员、基数申报、补缴,政策一年一调,搞错了还容易被税务局约谈罚款,还得给员工解释政策,解答如何弄医保和公积金等问题。
招聘与入离职:写JD,筛简历、约面试、做背调,基层岗位流动大,需要长期不断的招聘,每天不同的刷招聘软件,员工离职的社保减员转移,工资结算也要一起做;
考勤算薪:员工的考勤、请假、加班、个税专项附加扣除,很多中小企业没有软件支持,都是手动算薪易出错,发工资的时候还得应付员工的各种疑问。
但是把这些外包后,专业人力资源机构有系统有团队:社保自动申报、工资软件一键生成、招聘按到岗付费,HR不用再熬夜对账、跑社保局,能专心做员工激励、人才培养这些“帮公司留人的事”。
对中小企业来说,财务税务是企业必须要做的事情,请个专职财务月薪至少6000元,还得担心财务不专业导致错算漏交;老板自己做吧,又看不懂报表、不清楚政策,很容易踩坑:
代账报税:每月票据整理、记账、报税,小规模纳税人还好,一般纳税人涉及进项抵扣、发票认证,步骤多易出错;年报、汇算清缴更是头大,填错一个数可能被税务稽查;
税务筹划:不知道哪些费用能抵扣、哪些政策能享受(比如小微企业税收优惠),白白多缴税;
财务咨询:想融资、扩规模,却看不懂财务报表,不知道怎么优化现金流。
外包给财税公司就省心多了:专业会计代账,报税准确率100%;还能帮你做税务筹划,比如用足研发费用加计扣除、残疾人就业减免等政策,一年能省几万甚至几十万税。
很多企业不用开发核心系统,但IT问题少不了:电脑蓝屏、打印机坏了、网络卡了、办公软件出故障,小问题却能耽误整个团队干活;想做个小程序、搭个官网,招开发团队成本太高,找兼职又怕交付质量差。
IT外包能按需付费:公司电脑网络出现问题,上门远程都可以解决,快速响应不耽误事,官网、小程序开发找外包公司定制,比招专职开发省60%成本;甚至服务器维护、数据备份这些,都能交给专业机构,不用自己盯着。
适合场景:员工10-50人的企业,不用专门招聘全职的IT专员,需要什么服务对应找外包机构即可;
后勤服务看起来都是小事,但是做起来很杂很繁琐,又是公司保障必不可少的:
保洁与保安:招保洁阿姨要管考勤、发工资,阿姨请假还得自己临时找人;办公室门锁坏了、空调不制冷,找维修师傅上门维修,你只需要比价和盯结果就行;
团建与福利:想搞团建怕员工不满意,买节日福利要比价、选品、发快递,HR忙一周还落不着好。
把这些外包后,保洁公司按天或按月收费,不用管考勤;维修找物业合作的外包团队,随叫随到;团建和福利找专业机构定制,从方案到执行全搞定,员工满意度还高。算笔账:外包保洁每月1500元,比招全职阿姨省500元;团建外包人均200元,比自己找场地、订餐饮省30%,还不用HR费心组织。
企业要做营销,但不是所有营销工作都要自己做:比如设计海报、写推文、拍短视频,如果数量不是很多的话,这些工作,外包比招专职更灵活:
设计外包:官网图、海报、宣传册,找兼职设计师或设计工作室,按单付费,比招全职设计(月薪8000+)省太多;
内容外包:公众号推文、产品文案、短视频脚本,找专业文案写,比自己写得更抓眼球;
活动执行:线下展会、客户沙龙,外包给活动公司,从场地布置到流程把控全负责,不用自己协调各方。
注意:你只要定营销方向和目标受众就行,其他交给外包机构来落地执行,既保证方向不偏,又省精力。
并不是所有的都适合外包:按痛点选模块,比如只外包社保+算薪,那招聘+培训就可以自己做,不用多花冤枉钱;
查资质看口碑:人事外包要“双证”(人力资源服务许可证、劳务派遣证),财税外包要“代账许可证”,在企查查这些软件看看企业的经营信息,有没有负面和官司;
协议签订要明白:写明白服务范围、收费标准、违约责任(比如社保漏缴怎么赔),避免后续扯皮。
人的精力都是有限的,企业需要减负,专注核心业务,把人事行政,财务,保洁这些辅助性的非核心业务外包出去,不失为高效率的选择,每月支付一些服务费,花点小钱办大事,好好研究产品,找渠道搞客户,业务起来了,公司现金流才能起来,公司也才能跑的更远更稳。
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