员工长期休假，期间的社保和公积金应该由谁承担？如何缴纳？

“员工请3个月事假，社保得公司全交？”“病假被扣了社保钱，是不是被坑了？”企业经营中，员工长假社保问题总能把HR和老板难住：交吧，觉得“员工没干活还得贴钱”；不交吧，又怕踩法律雷区。今天咱们就把事假、病假、旷工三种情况敞开了好好聊聊。

一、事假：就算躺平3个月，社保也得公司交

某公司员工小李因个人原因请了3个月长假，HR提出“请假期间社保你自己全额承担”，小李当场懵了：“我没辞职，凭啥社保要我全交？”其实小李没懵错，从法律角度看，只要劳动合同没解除，社保缴纳义务就跑不了。

法律硬规定：劳动关系在，社保不能断

《社会保险法》第五十八条明确：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这里的“用工”指的是建立劳动关系，而非“员工是否在岗上班”。哪怕员工请了超长事假，只要没走离职流程，公司就必须按规定缴纳社保，这是法定义务，没有“商量余地”。

个人部分咋处理？可以事后扣，但不能提前拒

有人问：“公司交了大头，个人该出的部分怎么办？”其实公司可以先代扣代缴，等员工复工后从工资里逐月扣除。比如小李3个月事假期间，个人社保共需缴纳1200元，复工后公司每月从他工资里扣400元，分3个月扣完，这种操作既合法又合理，还能保障社保不断缴。

企业能“不批长假”吗？分情况看

不少老板纠结：“员工请长假影响工作，我能直接不批吗？”事假批准权确实在企业手里，但也不是“一刀切”。如果员工是因家人重病、突发变故等紧急且重要的事由请假，企业一般应酌情批准；但如果是“想出去旅游散心”“在家休息调整”这类非必要理由，且公司正处于业务旺季，人手紧张，企业有权拒绝。

二、病假：扣社保？法院都不答应！

比事假更常见的争议是病假社保。2016年杭州某物业公司员工周某因腰椎损伤请了2个月病假，复工后发现工资少了1600多元，公司解释“病假期间社保你自己交”，周某直接申请仲裁，最后法院判决公司补缴社保并返还扣发工资。这个案例告诉我们：病假扣社保，纯属公司“想当然”。

为什么病假社保必须公司交？

医疗期内不能解除合同：根据《劳动合同法》第四十二条，员工在医疗期内（按工龄算，3-24个月不等），公司不能解除劳动合同。劳动关系还在，社保缴纳义务自然跑不了。

社保不能转嫁给个人：社保费用是公司和个人按比例分担的，比如养老保险公司缴16%、个人缴8%，医疗保险公司缴8%、个人缴2%。公司让员工全额承担社保，相当于把自己的法定义务转嫁给员工，属于“违法克扣工资”。

员工被坑了怎么办？三步维权走起来

如果遇到“病假扣社保”的情况，别慌，按这三步来：

留证据：保存好病假条、工资条（注明扣费金额）、社保缴费记录，以及公司要求你承担全额社保的聊天记录或书面通知；

先协商：直接找HR或老板说清楚：“根据《社会保险法》，病假期间社保应由公司和个人按比例缴，扣我工资不合理，请补缴并返还。”

投诉或仲裁：协商不成的，打12333劳动监察热线投诉，或申请劳动仲裁，要求公司补缴社保、补发被扣工资，甚至可以主张经济补偿（按扣发金额的50%-100%算）。

三、旷工：没解除合同前，社保还得交

还有种特殊情况：员工没请假就不来上班，算旷工，这种时候社保用不用交？答案还是”交“，除非公司依法解除了劳动合同。

旷工≠自动解除劳动关系

很多老板以为“员工旷工3天就算自动离职”，但《劳动合同法》里根本没有“自动离职”的说法。公司要解除旷工员工的劳动合同，必须满足两个条件：

公司规章制度里明确规定“旷工多少天属于严重违反制度”（比如连续旷工3天或累计旷工5天）；

这个规章制度已经通过民主程序制定并公示给员工。

只有满足这两点，公司解除合同才合法，之后才不用再给员工交社保。要是没走这些流程就停缴社保，员工照样可以维权。

企业避坑指南：别因小失大，合规才是省钱

有些老板算“小账”：“员工请2个月假，公司交社保要花2000块，不如让他自己交！”但算“大账”才知道有多亏：

被投诉后，不仅要补缴社保、返还工资，还得付经济补偿；

员工要是因社保问题辞职，公司还得按工作年限支付经济补偿金（工作1年赔1个月工资）；

企业名声受损，招人、留人都难。

其实合规操作并不复杂：事假先代缴社保、复工后扣个人部分；病假按比例缴社保、不转嫁费用；旷工先按制度处理、解除合同再停社保，这样既合法又能避免纠纷。

员工维权锦囊：记住这3个“不能让”

打工人遇到社保纠纷，别轻易妥协：

劳动关系没断，社保不能让：只要没签离职协议，公司就不能停缴或让你全额承担社保；

工资条要保存，证据不能让：每次发工资都把工资条留好，上面的扣费记录是维权关键；

协商不成别手软，维权不能让：12333热线、劳动仲裁都是免费的维权渠道，别因怕麻烦吃哑巴亏。

你看今天聊的这么细，社保缴纳的核心就一句话：劳动关系在一天，社保就不能断一天。企业别想钻“没上班就不交社保”的空子，员工也得清楚自己的合法权益。不管是事假、病假还是旷工，按法律规定来，才能既维护企业正常运营，又保障员工基本权益，毕竟和谐的劳动关系，才是企业长远发展的底气。