2025 社保缴费有大变化！员工不签字，公司可能吃大亏

前不久，一个朋友在帮公司做社保年审时差点翻车。原因很简单——社保局检查时发现，工资基数申报表上没有员工签字，结果要求重新补签。要知道，2025年起，多地明确规定：社保缴费基数必须由员工本人签字确认，不签字就通不过审核。

这一变化，让不少企业和员工措手不及。下面我们就把这项新规讲清楚，避免大家在申报时踩坑。

一、哪些地区已经执行？不签字社保就报不成

2025年开年后，河南率先发布通知，明确要求：

企业在申报社保缴费基数时，必须让员工在工资表上签字；

同时签署《年度工资收入申报承诺书》，保证没有少报、漏报；

社保专管员审核时会逐一核对，缺一个签字都不行。

吉林长春也发布了类似提醒：工资基数必须经过员工本人确认。有工厂因为图省事，按最低基数给工人缴费，又没让员工签字，结果被举报，不仅补缴，还被罚款。

可以预见，这项要求会逐步在更多城市推广。

二、为什么要强制签字？背后原因很现实

过去不少企业为了降低成本，喜欢“少报工资基数”。比如员工月薪8000，却按5000基数缴社保，短期看似员工到手工资多了，但长期损害的是养老和医疗待遇。

签字确认，就是让员工有机会核对：

工资基数是否与实际工资一致？

奖金、津贴、提成是否计入？

有没有被公司故意漏报？

比如有销售人员提成较高，以前公司只按底薪交社保。现在要求员工签字，公司就不敢乱来，否则很容易被查出。

三、哪些收入算进社保缴费基数？

不少员工在签字时可能疑惑：“公司到底该按什么收入报？”

根据政策，以下项目应计入社保缴费基数：

固定工资、绩效工资；

年终奖、季度奖金；

各类津贴（交通补贴、高温津贴、岗位津贴）；

加班工资。

以下项目不计入基数：

差旅补助、误餐补贴；

安置补助费、一次性补偿；

股票分红、股权激励等。

举例：员工月薪6000，季度奖3000，折合到月就是+1000元，那么社保缴费基数应按7000元计算。

四、企业和员工要注意的三件事

员工不要盲签：签字前一定要核实工资基数是否正确，发现问题要及时沟通。

企业别侥幸：现在签字留痕，违规少报被查到不仅要补缴，还可能面临处罚。

资料要留存：签字单至少保存两年，方便应对社保局检查。

五、总结

2025年社保缴费基数签字新规，本质上是给企业和员工加了一道“双保险”：

企业不敢随意少报；

员工可以更清楚地维护自己的权益。

未来，预计会有更多城市跟进类似要求。企业在申报社保时一定要提前准备，员工也要学会核对自己的工资基数。

一句话提醒：2025年缴社保，不签字就不算数！