续订劳动合同,可以再次约定试用期吗?升职调岗也不能随便重来

劳动合同快到期,公司准备续签。员工原本是平面设计,续签后要升任设计主管,HR在新合同里加了两个月试用期。

员工有点疑惑:我已经在公司工作三年,也完成过一次试用,怎么升职后又要重新试用?

这种情况并不少见。企业有时会把“续签合同”“岗位晋升”和“重新试用”放在一起考虑,但这几个概念并不是一回事。员工换了岗位、工资提高了,甚至续签年限变长,都不当然意味着企业可以再次约定试用期。

同一家公司,试用期原则上只能约定一次

《劳动合同法》规定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

这里看的是两个事实:是不是同一个用人单位,还是不是同一名劳动者。只要劳动关系主体没有变化,员工入职时已经完成过试用期,后续续签劳动合同,一般不能再设一次试用期。

比如员工第一次签了三年固定期限合同,入职时约定三个月试用期。三年期满后,公司与员工继续签订五年合同,即使新合同的期限更长,也不能因为“合同重新签了”就再安排两个月试用。

续签劳动合同,本质上是双方继续维持劳动关系。它不是把之前的工作经历全部抹掉,再重新建立一次劳动关系。

续订合同能再约定试用期吗?.png

升职、调岗,也不能自动变成新的试用期

企业提出重新试用,常见理由包括:

“岗位变了,需要重新考察。”

“主管岗位要求更高,要先试两个月。”

“工资和职责都调整了,原来的试用期不能代表现在。”

这些理由可以解释为什么企业需要设置考核目标,却不能直接突破试用期只能约定一次的规定。

员工从专员升为主管,或者从设计岗位调到项目管理岗位,双方可以协商新的岗位职责、薪资标准、绩效要求和任职条件。企业也可以按照新的岗位标准进行考核,判断员工是否适合继续担任该职务。

但这种考核不能换个名字就变成“试用期”。如果协议写的是“晋升试用期”“调岗试用期”或“重新试用期”,实际目的仍然是让员工在一段时间内处于试用状态,仍可能被认定为重复约定试用期。

更稳妥的做法,是把它写成岗位考核或任职评估,明确考核内容、时间、结果和后续安排。考核期间员工仍按正式员工管理,工资、社保和其他劳动权益不能因为没有通过考核,就被按照试用期员工处理。

合同期限变长,不代表试用期也能重新计算

试用期长短有两套规则,企业容易把它们混在一起。

一套规则是试用期上限。劳动合同期限不同,允许约定的试用期最长时间不同。例如,三年以上固定期限劳动合同或者无固定期限劳动合同,试用期最长不得超过六个月。

另一套规则是同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

即便续签后的合同期限达到三年以上,也只是满足了试用期上限对应的合同期限要求,并不意味着企业重新获得了一次约定试用期的机会。

换句话说,合同期限决定“最多能约多久”,但不能解决“已经约过一次还能不能再约”的问题。

公司制度写着“升职必须试用”,就一定有效吗?

企业可以制定晋升制度,也可以根据岗位特点设置任职条件和考核办法,但内部制度不能排除法律规定。

如果公司制度规定“所有晋升人员必须重新试用”,员工已经在公司完成过入职试用的,企业仍不能直接依据这条制度再次约定试用期。制度经过民主程序制定、员工也签字确认,并不意味着其中违反法律强制性规定的内容就当然有效。

企业真正想解决的,通常是两个问题:员工能不能胜任新岗位,以及晋升后能否达到管理要求。这些问题可以通过岗位说明书、试用期后的绩效考核、任职目标和管理评价来处理,不一定要使用“试用期”这个法律概念。

比如,企业可以约定新任主管在三个月内完成团队搭建、项目交付或客户维护目标,并明确不达标时的岗位调整方案。这样的安排与重新约定试用期并不是一回事。

重复约定试用期,企业可能承担什么责任?

如果企业与员工再次约定试用期,或者把岗位考察期实际按试用期执行,相关约定可能被认定无效。

员工已经履行了重复试用期的,企业可能需要按照法律规定支付相应赔偿。赔偿计算并不是简单退回几个月工资,通常要结合员工转正后的月工资、违法约定的试用期限以及实际履行情况核算。

此外,试用期工资、解除条件、社保缴纳等问题也可能一并产生争议。企业不能因为员工“已经同意了”,就认为风险已经消失。员工签字可以证明双方曾经达成过约定,但不能当然使违法约定变成有效。

如果企业确实认为员工不符合新岗位要求,可以根据劳动合同、岗位职责、绩效制度和实际考核结果,依法处理岗位任职问题。不能为了方便解除合同,就把升职后的考察期包装成新的试用期。

续签劳动合同时,HR可以重新确认岗位名称、工资结构、工作地点、职责和绩效目标,但要把已经完成的试用期记录保留下来。员工是否晋升,是岗位管理问题;能否再次约定试用期,则是劳动合同法上的限制,不能混为一谈。

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