湖南10月调整职工医保基数，企业别把所有员工都按4106元缴

湖南企业的HR，最近大概要重新看一遍医保缴费表。

从2026年10月1日起，湖南职工医保和生育保险执行新的缴费基数标准：月缴费基准值为6843元，最低4106元，最高20529元。长沙的企业要看，株洲、湘潭、衡阳、岳阳、常德、郴州等地参保的企业，也要同步关注。

但这里有个容易弄错的地方：4106元是缴费下限，不是所有员工统一使用的基数。

员工工资不同，医保基数也不同

企业申报职工医保缴费基数，通常要结合员工本人的工资情况和当地规定确定。

员工工资低于4106元的，需要按新的下限核对。也就是说，原来如果按低于4106元的标准申报，10月之后可能需要补到新的下限。

员工工资在4106元到20529元之间，一般按照相应的缴费工资申报。比如，员工上一年度月平均工资为8000元，企业不能因为4106元是最低标准，就把他的医保缴费基数直接填成4106元。6843元也只是年度基准值，并不是人人都按这个数字缴费。

员工工资超过20529元的，缴费基数通常按上限计算。实际工资再高，医保和生育保险的缴费基数也会受到上限限制。

所以，这次真正需要重点筛查的，不是全员统一改数，而是两头的人：原基数低于4106元的员工，以及工资超过20529元的员工。处在中间区间的员工，也要检查申报基数是否和工资口径相符。

个人和单位每月要交多少？

按照目前这组湖南2026年度标准，职工个人医保缴费比例为2%，单位职工医保和生育保险合计缴费比例为8.7%，其中职工医保8%，生育保险0.7%。

假设一名员工按照4106元的最低基数缴费，个人职工医保部分约为：

4106×2%=82.12元/月

单位承担的职工医保和生育保险部分，按8.7%测算，约为：

4106×8.7%=357.22元/月

这只是最低基数下的示例。员工工资不同，实际基数不同，单位和个人的缴费金额也会跟着变化。企业做预算时，不能拿82.12元或357.22元去套所有员工。

还要注意，个人医保缴费增加后，到手工资可能会有变化。HR在调整工资表时，最好把个人医保、公积金和个税等扣款项目分别列出来。员工看到工资少了，却没有明细说明，往往会先怀疑公司算错了。

湖南今年不只调整医保

这次比较容易混淆的地方，是养老、失业、工伤和职工医保虽然使用了同一组基准数，但执行时间并不相同。

养老、失业、工伤三项保险的2026年度标准，从2026年1月1日起执行。职工医保和生育保险，则从2026年10月1日起执行。

也就是说，同一名员工的社保资料里，养老、失业、工伤可能已经按照新标准处理，医保和生育保险要到10月份才进入新的执行周期。HR如果只保存一张“2026年湖南社保基数表”，很容易把不同险种的调整月份混在一起。做台账时，最好把险种、执行时间和补差情况分开记录。

养老、失业、工伤的补差别忘了

养老、失业、工伤从年初执行新标准后，部分企业可能已经产生了补差。

按照材料提供的政策信息，参保单位和个人在2026年12月31日前完成差额补缴，不影响个人权益记录，也不计征滞纳金。

这个时间点对企业比较重要。补差不是只看一笔总金额，还要核对员工和月份。

比如，有人年初已经离职，有人中途调到其他公司，还有人发生过停保或参保主体变化。这些员工不能简单和一直在岗的员工放在一张表里，直接照着总额付款。

企业应当确认补差涉及哪一项保险、对应哪个月份、单位和个人分别承担多少，以及系统是否已经生成正式的补缴信息。拿内部估算表直接代替官方申报数据，后续容易对不上账。

9月底前，HR可以先查这几项

不用等到10月份系统出现数据后才开始处理。企业可以提前把员工工资表、现有缴费基数和参保状态放在一起看。

重点检查：

有没有员工目前按低于4106元的基数缴费；

工资已经调整，医保基数却没有变化的；

工资超过20529元，基数是否已经按上限处理；

10月前后入职、离职或调岗的员工；

从外地调入湖南，或准备调往外地的员工；

工资表、个税资料和医保申报数据差异较大的员工。

如果企业过去一直按最低基数给所有员工申报，也建议借这次调基重新梳理一次工资口径。缴费基数不是企业可以随意挑选的数字，不能因为员工没有提出异议，就一直按最低标准处理实际工资明显更高的人员。

多城市企业不能拿湖南标准到处套

有些企业总部在上海，湖南有工厂或分公司，员工还分散在广东、浙江和湖北。总部做全国社保台账时，容易把同一张表复制到所有地区。

湖南的4106元和20529元，只适用于相应的湖南参保业务。其他城市什么时候调整、基准值是多少、补差怎么处理，都要按照当地政策来。

企业可以统一员工编号、工资字段和台账格式，但不能统一套用各地基数。员工劳动合同主体、实际工作地点和参保单位也要保持合理对应。

如果内部没有专门的社保人员，或者每个月要同时处理多个城市的调基、增减员和对账，可以将这部分事务交给专业机构办理。才朔社保可协助企业处理社保、公积金、增减员、缴费基数调整及多地台账等事务。企业仍需对员工工资和劳动关系的真实性负责，服务机构不能替代企业作出用工决定。

这次湖南调基，企业记住两个日期就够了

2026年10月1日：职工医保、生育保险按新标准执行。

2026年12月31日：养老、失业、工伤差额补缴需要重点关注的时间节点。

另外三个数字也要记清：

6843元：月缴费基准值；

4106元：缴费基数下限；

20529元：缴费基数上限。

做社保调整，最怕把不同险种、不同月份和不同员工混在一起。企业提前把名单筛出来，按照人员情况逐项核对，通常比10月份临时改表、年底集中补差轻松得多。