进入2026年，全国多地税务部门已陆续启动年度社保缴费工资申报工作。这项工作每年都会出现，但真正到了操作阶段，仍然会反复遇到时间节点不统一、口径理解不一致、员工集中咨询等情况。

今年从已公开的信息来看，各地启动节奏已非常明确，对HR而言，当前更重要的是：先把申报时间和申报方式跑通，再把常见问题一次性说明清楚。

全网整理已公布申报时间的区域

山东省已于2026年1月1日正式启动年度缴费工资申报，集中申报期为1月1日至1月31日，其中青岛机关事业单位申报窗口更短，仅为1月1日至1月6日，具体如下：

申报范围：

凡存在有效参保职工的用人单位（含以单位方式参保的个体工商户）

申报内容：

✅社会保险费缴费工资构成按人社部门、医保部门现有政策执行。

✅在职职工缴费工资以职工本人2025年度月平均工资进行申报；退休职工缴纳补充医疗保险的，其缴费工资申报仍按现行政策规定执行。

💻操作渠道：

✅山东省（不含青岛）用人单位线上可通过山东省电子税务局、社保费管理客户端办理；

✅青岛市用人单位线上可通过青岛市电子税务局办理；

✅线下可到主管税务机关办税服务厅、政务服务中心等税务窗口办理。

新疆地区同样从1月1日启动，但申报周期延续至3月31日，具体如下：

申报范围：

参加企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险、职工基本医疗保险（含生育保险）、工伤保险和失业保险等险种的各类用人单位。

💻操作渠道：

用人单位线上可通过社保费管理客户端、全国统一规范电子税务局（新疆）办理；线下可到主管税务机关办税服务厅或政务服务中心税务窗口办理。

注意事项：

1.用人单位应在年度缴费工资申报期限内及时申报职工缴费工资，并按月履行社会保险费申报缴纳义务。1月准确核算职工缴费工资有困难的，应依据上一年度职工缴费工资及工资增长幅度，预申报职工年度缴费工资并按月申报缴纳费款，在3月31日前完成职工年度缴费工资核算、缴费工资调整及差额费款缴纳。

2.此次申报的年度缴费工资生效日期为2026年1月至12月，用人单位完成年度缴费工资申报后，如无特殊情况，已申报的本年度缴费工资原则上应保持不变。

3.申报缴费工资后，确有申报错误、政策变化等特殊情形需要调整的，区分调高、调低两种情形。调高缴费工资的，由用人单位通过线上渠道自行调整，相关资料留存备查。调低缴费工资的，由用人单位提供上年度职工工资表、银行工资流水及个税缴纳记录等佐证材料向主管税务机关提出调整申请，并承担缴费工资调整的相应责任。

内蒙古自治区申报时间为1月1日至2月28日，覆盖养老、职业年金、工伤和失业保险，具体如下：

申报范围：

参加我区企业职工基本养老保险、机关事业单位工作人员基本养老保险(职业年金)、工伤保险、失业保险且正常缴费的参保职工。不包含职工基本医疗保险费。

申报口径：

用人单位以申报当月在职职工为对象，缴费工资以职工本人在申报单位2025年月平均工资作为2026年度社会保险缴费工资的依据。

2026年1月及以后新入职人员，以起薪月工资作为申报2026年度的缴费工资。

💻操作渠道：

用人单位可以使用“社会保险费管理客户端”、内蒙古政务服务网“单位社会保险费缴费专区”等“线上”渠道办理社会保险费申报缴费业务，也可自行前往办税服务厅、政务服务大厅税务窗口等“线下”渠道办理社会保险费申报缴费业务。推荐优先使用“线上”渠道申报缴费。

吉林省集中申报期同样截至2月28日，具体如下：

申报范围：

在吉林省参加社会保险的用人单位（包括企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体、以企业方式参保的有雇工的个体工商户等）。

申报口径：

用人单位应依法合规申报本单位参保职工个人2025年度月平均工资，2026年新入职人员以起薪当月工资作为缴费工资申报。

缴费工资应按实际计费工资申报，而非按社会平均工资计算的保底（60%下限）金额或封顶（300%上限）金额。

💻操作渠道：

用人单位可通过吉林省电子税务局或社会保险费管理客户端进行线上办理，也可前往办税服务厅线下办理。

陕西省将于1月11日启动申报，持续至3月31日，具体如下：



申报范围及口径：

✅申报范围：参加我省企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险、工伤保险、失业保险和职工基本医疗保险（含生育保险）等险种的各类用人单位。

✅申报口径：用人单位已参保职工以2025年度月平均工资作为申报2026年度缴费工资的依据，2026年新入职人员以其起薪当月工资作为申报2026年度缴费工资的依据，年度缴费工资的生效时间为当年1月至12月。

职工缴费工资按照《国家统计局关于工资总额组成的规定》（国家统计局〔1990〕1号令）、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）等有关规定口径计算。

💻操作渠道：

（一）网上申报：用人单位可使用社保费管理客户端中的“缴费工资申报—年度缴费工资申报”功能，进行相关数据在线录入、批量下载和导入、修改，完成缴费工资申报工作。

（二）现场办理：网上申报确有困难的，用人单位需提供职工签字确认、单位签章的《陕西省用人单位社保费缴费工资申报申请表》、《陕西省用人单位社保费缴费工资申报（调整）诚信承诺书》以及电子申报数据，前往主管税务机关办税服务厅窗口办理。

近年来，全国各地都在调整社保申报流程，将此前实行的用人单位和个人先向社会保险经办机构申报缴费工资、再按照核定的应缴费额向税务部门缴费的流程，优化调整为缴费人直接自行向税务部门申报缴费。但在各地申报通知之外，今年HR在实际操作中，被问到最多的仍然集中在以下几个问题上。

一是，社保缴费基数调整，会不会直接影响员工待遇？

答案是肯定的。社保缴费工资贯穿养老、医疗、失业、工伤、生育等多个险种，是待遇核算的基础参数。基数变化并不会立刻“显性体现”，但会在账户积累、津贴核算、补助标准中逐步反映出来。

二是，哪些收入需要计入社保缴费工资？

原则仍然是：与劳动付出直接相关、以货币形式发放的收入，应计入缴费基数。包括固定工资、绩效奖金、提成、固定补贴、加班工资等。而实报实销的差旅费用、实物福利、一次性补偿、单位缴纳的社保部分，则不计入。

三是，基数申报后，到手工资一定会变化吗？

并不一定。对于工资本身处于上下限区间、且上一年度月平均工资未发生明显变化的员工，社保缴费金额通常保持稳定。真正容易出现变化的，往往是工资低于当地缴费下限，或本身存在较大年度涨幅的情形。

四是，申报完成后还能不能调整？

可以，但成本更高。多地明确区分“调高”和“调低”两种情况：调高一般可线上自行调整，调低则需要补充材料、留痕备案，甚至承担合规责任。因此，前期一次性核算准确，远比事后调整更省力。

从各地政策与实际操作来看，社保缴费工资申报正在变成一项高度依赖数据准确性和流程协同能力的基础工作。

提前完成、减少反复，是今年大多数企业在这项工作上的共识。

对HR来说，把时间节点和这些常见问题一次性说明清楚，往往比事后逐个解释更有效率。