最近这两年很多中小企业都选择了社保托管,且呈快速上升的趋势,一是公司确实没人专门管理,招人的成本高,二是如果兼职管理,不懂社保的具体操作容易出现错交和漏交,三是国家对于企业员工的社保缴纳问题管理越来越严格,只要存在劳动关系,就必须得交社保,否则会面临严重的处罚!那今天我将详细给大家解读下社保托管,这个让所有中小企业都喜欢的外包形式。

社保托管,顾名思义就是企业将员工的社保账户管理、社保缴纳、待遇申领等一系列社保相关事务委托给专业的人力资源服务机构来处理。因为专业的人力资源服务公司有更专业的知识和丰富经验,能把事情办得又快又好。
特别是9月1日《劳动争议司法解释二》生效后,企业不给员工缴社保已经成为过去时,如果企业HR自行处理社保事务不仅需要投入大量的人力、物力,还容易出现错误和遗漏,这个时候社保托管的价值就凸显出来了。
专业的社保托管服务机构就像一个社保事务处理中心。企业与社保托管机构签订服务协议后,将员工的社保信息提供给托管机构。托管机构根据企业提供的信息,按照当地社保政策的要求,为员工办理社保开户、增员、减员、缴费基数申报等业务。同时,托管机构会实时关注社保政策的变化,及时调整企业的社保缴纳方案,确保企业的社保缴纳符合法律法规的要求。
例如,每年全国各地社保缴费基数调整时,托管机构会第一时间通知企业,并按照新的基数为员工缴纳社保。
1.部分托管
企业只将部分社保事务委托给托管机构,比如只委托办理社保缴费业务,而员工的社保开户、待遇申领等事务仍由企业自行处理。这种方式适合那些对社保管理有一定能力,但又想减轻部分工作负担的企业。
2.全程托管
企业将所有社保事务都委托给托管机构,从社保开户到待遇申领,全程由托管机构负责。这对于那些社保管理能力较弱,或者希望将更多精力放在核心业务上的企业来说,是一个不错的选择。
1.先看优点
省时省力:企业HR或者无需招聘专职人员去花费大量时间和精力去处理繁琐的社保事务,可以将更多的时间投入企业的业务拓展、人力资源战略等核心的事务上去,降低企业的用工成本。
降低风险:专业的社保托管机构对全国各地社保政策都有深入的研究,能够及时掌握政策变化,确保企业的社保缴纳符合法律法规的要求,避免因社保缴纳不当而面临的罚款、滞纳金等风险。
提高准确性:托管机构有专业的团队和专业的社保管理系统,能够准确地处理社保业务,减少因人为疏忽而导致的错误和遗漏。
2.再看缺点
增加成本:企业需要向社保托管机构支付一定的服务费用,这会增加企业的运营成本。不过社保托管费用一般按照20-100元/人/月收费,就算100人,一年就至多10000元的成本,与企业招聘专人负责的成本,这个成本是非常划算的
信息安全风险:企业将员工的社保信息提供给托管机构,存在一定的信息安全风险。因此,企业在选择社保托管机构时,要选择信誉良好、有严格信息安全保障措施的机构。
项目背景:总部在上海的一家高新技术企业,员工人数约500人,但是上海只有100多名员工,剩下的近400人分散在周边十几个城市。之前企业自行处理社保事务,HR专员身兼薪酬和绩效工作。但因为HR专员对各地社保政策的了解不够深入,经常出现社保缴纳错误的情况,导致员工的社保权益受到影响,引发了劳动仲裁。
社保托管:后来,这家企业找到了才朔HR,将社保事务全程委托给我们处理。我们接手后,不到半个月内就给企业建立了规范的社保管理体系,按照各地的政策要求准确地为员工缴纳社保,申领待遇。通过社保托管,这家上海企业不仅避免了社保缴纳错误的问题,提高员工的满意度,还节省了大量的时间和精力,让HR能够更好地专注于企业的人才招聘和培养工作。
Q1.社保托管机构的服务费用是如何收取的?
社保托管机构的服务费用通常根据企业的员工人数、服务内容等因素来确定。市场上的大部分社保托管收费一般按照人头按月收费。也有部分机构会根据企业的社保缴纳金额按一定比例收取。
Q2.企业选择社保托管后,还能对员工的社保情况进行查询和管理吗?
当然可以。如果你选择的部分拖管,你完全可以登录公司的社保账户查询社保情况,如果是全程托管,一般社保托管机构会提供社保管理系统给你,供你查询了解社保服务情况。你需要了解的是,你与社保托管机构只是合作关系,企业对员工的社保管理决策仍然具有最高主导权,托管机构只是按照企业的要求和政策规定进行操作。
Q3.如何选择靠谱的社保托管机构?
企业想合作社保托管,机构选择一般看以下九个方面:机构的资质、信誉和口碑、专业能力和经验、服务质量和效率、信息安全保障措施、服务费用等。还可以通过咨询其他企业、网上查询企业的评价、实地考察等方式,对托管机构进行全面了解和评估。
社保托管是人力资源行业的一种合规合法的社保服务模式,千万不要理解为挂靠,这个是国家支持的,因为它不仅可以帮助企业节约时间和精力,降低社保错交带来的风险,还可以提高社保缴纳的正确率,提升员工满意度,且可以让企业把大部分的时间用到业务拓展和战略的方向,降低企业的用工成本和风险,所以社保托管,对于很多中小企业是一个很不错的选择。


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